Apa itu Business Plan dan Manfaatnya bagi Wirausaha?

Selain modal pengetahuan dan materil, perencanaan bisnis pun menjadi modal penting dalam memulai sebuah usaha.

Lalu bagaimana membuat bisnis plan yang baik dan menerapkan prinsip-prinsip perencanaan usaha, hingga mendapat manfaat dari bisnis plan itu sendiri.

Pengertian

Bisnis plan dapat diartikan sebagai sebuah dokumen yang memuat dan menyatakan suatu keyakinan terhadap rencana untuk membangun sebuah bisnis yang menjual barang ataupun jasa untuk mendapatkan keuntungan finansial yang baik bagi para pemilik dana atau investor.

Dengan kata lain bisnis plan adalah sebuah dokumen yang berisi informasi lengkap mengenai rencana sebuah bisnis dan diharapkan dapat menarik perhatian dari para investor untuk mendanai rencana bisnis tersebut.

Bisnis plan harus disiapkan sebelum sebuah bisnis dibangun. Hal ini bertujuan agar arah dari bisnis tersebut jelas dan dapat mengetahui apakah rencana bisnis tersebut sesuai dengan keinginan dari investor atau tidak.

Sebuah bisnis plan harus ditulis secara lengkap dan jelas agar dapat menarik perhatian dari investor, konsumen, pemasok barang dan semua orang yang perlu mempelajari bisnis plan ini. Tanpa adanya bisnis plan yang baik mustahil sebuah bisnis dapat berjalan dengan lancar karena arah dari bisnis tersebut tidak jelas.

Tujuan utama Business Plan adalah meyakinkan suksesnya kegiatan bisnis yang direncanakan. Business Plan mencakup hal-hal berikut ini.

1. Mengenali sifat dasar dan konteks kesempatan berusaha atau bisnis.
2. Pendekatan mutakhir untuk eksploitasi kesempatran bisnis.
3. Mengenali faktor-faktor yang memengaruhi suksesnya suatu usaha.
4. Penyediaan alat untuk usaha atau bisnis.

Manfaat

Lantas, apa sajakah manfaat yang bisa didapatkan dari adanya business plan ini? Simak penjelasannya di bawah ini.

1. Mengawali Sebuah Bisnis

Bisnis bisa ada atau eksis karena adanya rencana bisnis. Tanpa adanya rencana bisnis, sebuah usaha yang baru saja didirikan tentu saja akan mengalami kesulitan saat mengembangkan usahanya. Adanya rencana bisnis yang jelas membuat Anda tahu apa saja hal yang akan dilakukan ke depannya.

2. Membantu Permodalan

Pengetahuan dan kesiapan seorang pebisnis bisa dinilai dari rencana bisnis yang disusunnya. Semakin baik, semakin dalam pula ia mengetahui seluk beluk bisnis yang hendak dijalankannya.

3. Membantu Membuat Keputusan

Business plan layaknya sebuah rambu-rambu lalu lintas yang bisa digunakan untuk menetapkan arah dan tujuan, serta memutuskan apakah bisnis yang di jalan sesuai dengan yang direncanakan atau tidak.

4. Tujuan dan Prioritas Bisnis Lebih Jelas

Rencana bisnis bisa membantu Anda untuk mengetahui tujuan dan prioritas bisnis. Adanya ukuran terhadap margin laba, peluncuran produk baru, dan pihak-pihak yang terlibat membantu Anda untuk mewujudkan tujuan bisnis.

5. Membantu Mengembangkan Ide Bisnis

Adanya business plan membuat ide-ide bisnis akan lebih terencana dan sistematis. Melalui beberapa pendekatan pada business plan, Anda akan lebih mudah untuk mengelola Sumber Daya Manusia (SDM), mengetahui siapa saja yang menjadi sasaran produksi, mengetahui apa yang diproduksi, sistem pemasaran yang tepat, dan strategi operasional apa yang dijalankan agar bisnis bisa mendulang kesuksesan.

6. Memberikan Gambaran Kepada Konsumen dan Investor

Seperti yang sudah dijelaskan di awal, rencana bisnis yang baik bisa mendatangkan investor dan kreditor untuk memberikan modalnya. Misalnya, dalam hal pemasaran. Adanya business plan membuat kita lebih peka terhadap produk yang dimiliki.

Prinsip Business Plan

Adapun prinsip-prinsip dalam perencanaan usaha itu sebagai berikut:

1. Perencanaan usaha harus dapat diterima oleh semua pihak.
2. Perencanaan usaha harus fleksibel dan realistis.
3. Perencanaan usaha harus mencakup seluruh aspek kegiatan usaha.
4. Perencanaan usaha harus merumuskan cara-cara kerja usaha yang efektif dan efisien.

Format Sederhana Rencana Bisnis

Di bawah ini disampaikan panduan format perencanaan bisnis tepat guna:

1. Ide bisnis jenis usaha pilihan
2. Alasan yang melandasi pemilihan bisnis
3. Apa yang akan dijual
4. Apa kebutuhan dari jenis usaha yang dipilih
5. Rencana lokasi yang dipilih
6. Berapa tenaga kerja yang dibutuhkan?
7. Siapa pesaing terdekat
8. Strategi pemasaran yang akan dilakukan
9. Perkiraan modal usaha
10. Perkiraan perhitungan keuntungan usaha
11. Alokasi Laba Usaha
12. Perkiraan BEP (Break Even Point)
13. Kesimpulan tentang usaha

Standard Business Plan Outline

Selain secara sederhana, format bisnis plan dapat dibuat secara rinci dan spesifik. Biasanya untuk usaha yang ingin melakukan scale-up menjadi lebih besar dan mengubah bisnis strategisnya.

1. Executive Summary

• Permasalahan
• Solusi
• Target pasar
• Kompetisi
• Ringkasan (gambaran singkat) finansial
• Sumber dana
• Capaian usaha

2. Oportuniti

• Cara pemecahan masalah
• Solusi yg ditawarkan
• Validasi masalah dan solusi
• Roadmap / rencana

3. Analisa pasar

• Segmentasi pasar
• Strategi sasaran segmen pasar
• Kebutuhan pasar
• Trend pasar
• Pertumbuhan pasar
• Pasar di masa depan

4. Eksekusi

• Perencanaan pemasaran
• Penjualan
• Lokasi dan fasilitas
• Teknologi
• Peralatan
• Capaian perjalanan
• Pengukuran perfoma

5. Company

• Struktur organisasi
• Manajemen team
• Persolia
• Kepemilikan

6. Finansial

• Revenue
• Pengeluaran
• Profit and Loss
• Cahsflow
• Neraca
• Business Ratios

Penutup

Perencanaan usaha yang baik akan mempengaruhi performa usaha, terutma di masa-masa setup. Perencanaan yang buruk akan membuat pelaku usaha seperti buta arah tak paham harus melakukan apa.

Dengan perencanaan juga dapat meminimalisir kerugian hingga kegagalan di awal usaha. Perancangan jga seperti blue print dari sebuah ide, sehingga dapat mendeteksi kegiatan jangka pendek hingga menengah.